Od zasad niniejszej mechaniki mogą pojawić się wyjątki - zasady danej edycji są nadrzędne wobec mechaniki. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian niniejszych zasad w dowolnym czasie. Organizatorzy Fantazjady zastrzegają sobie prawo do ostatecznej ich interpretacji.

Organizatorzy (zwani w skrócie orgami) to zespół nadzorujący nie tylko przebieg Fantazjady, ale przede wszystkim przygotowujący ją w ciągu poprzedzającego roku. Podczas imprezy pełnią zazwyczaj rolę rozjemców. Odgrywają wtedy postaci stanowiące tło scenariusza. Są odziani w kostiumy, można z nimi jak z każdą zwykłą postacią współpracować, czy zamienić parę słów na temat pogody. Oczywiście jeśli nie biegną akurat z wywieszonym językiem, wezwani do sędziowania rytuału

Rozjemcy, czyli gracze którym organizatorzy przyznali takie czy inne uprawnienia sędziowskie. Są one zróżnicowane, mogą obejmować np. ocenę skutków działań magicznych, zatwierdzanie sporządzonych dokumentów fabularnych, czuwanie nad szeroko pojętym klimatem w lokacji bądź grupie itp.

Enpece to osoby, które realizują konkretne zadania fabularne; potwory i inne postaci, których zadaniem jest wprowadzenie do fabuły potrzebnych wątków. Niekiedy są stosowane wobec nich zmienione zasady mechaniki (np. potwory odporne na magię bądź broń białą itd.). Ściśle wykonują zadania określone przez organizatorów.

Zarówno orgowie jak i rozjemcy zazwyczaj są również enpecami. Organizatorzy i rozjemcy są oznaczeni w wyraźny sposób niebieską wstążką, aby gracze łatwo zorientowali się do kogo kierować sprawy "pozafabularne".